المشروع: تدخل عادة ما تكون من مجموعة من الأنشطة المخططة والمترابطة مصممة من أجل تحقيق نتائج مخططة في نطاق ميزانية معينة وخلال فترة زمنية محدودة.
البرنامج: يتكون من مجموعة من المشروعات أو الخدمات التي تهتم بقطاع معين كالصحة، التعليم، حقوق الإنسان، الخ..، أو قد يتعلق البرنامج بمنطقة جغرافية بذاتها. وقد يهتم بتنمية عدة قطاعات مختلفة بنفس المنطقة.
الميزانية: هي خطة مالية تزودنا بالمعلومات عن كلفة تنفيذ مشروع معين للتأكد من أن الموارد تستخدم بكفاءة. كما تستخدم الميزانية كأداة للتخطيط والمتابعة والتقييم والرقابة.
النتيجة: الوضع الإيجابي المرغوب الوصول إليه أو ما نريد أن يتحقق ؟
اكتمال النشاط: هو نتيجة تشغيلية ما يترتب على اكتمال النشاط مباشرة هي نتيجة قصيرة المدي (نتيجة تنموية).
النتيجة: تغير في الحالة قابل للوصف أو القياس ناتج عن علاقة سبب وتأثير أي علاقة سببية (تبدأ بجملة اسمية أو بفعل مصدر يشير إلى تغيير كما لا يتم توجيه موارد لها) ما يترتب على النتيجة التنموية هي نتيجة تنموية على مستوي أعلي مباشرة.
المؤشر: هو توصيف/ شرح النتيجة بصورة ملموسة، أو التوصيف الفني للنتيجة، وتظهر مدي التقدم في تحقق النتائج من عدمها، ويجيب عن سؤال ماذا نعني؟
الموارد: بكافة أنواعها يتم توجيهها لتنفيذ الأنشطة، وتحقيق النتائج التشغيلية.